Bir işletme BT altyapısını kurarken genellikle tek tek ürünlere odaklanır:
Windows, Office, sunucu, antivirüs, güvenlik duvarı…
Ancak bu ürünler 5 yıllık bir perspektiften ele alındığında, ortaya çıkan tablo çoğu zaman beklenenden çok daha ağırdır.
Aşağıda, 10 bilgisayarlı küçük bir işletme için ortalama ve muhafazakâr bir 5 yıllık maliyet örneği yer alıyor.
📊 Örnek Senaryo: 10 Kullanıcılı Bir İşletme (5 Yıl)
Donanım ömrü: 5 yıl
Kurumsal ama “lüks olmayan” seçimler
💻 İstemci Tarafı
- Windows 11 Pro (tek seferlik): 10 adet
- Office (yıllık lisans): 10 kullanıcı
🖥 Sunucu Tarafı
- Windows Server (tek seferlik)
- Kullanıcı erişimi için CAL lisansları
🔐 Güvenlik & Altyapı
- Antivirüs (yıllık)
- Firewall lisans yenileme (yıllık)
- VPN / UTM özellikleri (yıllık)
- Yedekleme yazılımı (yıllık)
💰 5 Yıllık Yaklaşık Lisans Maliyeti (TL bazlı, ortalama)
(Kur ve kampanya etkileri hariç, yuvarlatılmış)
- Windows lisansları: tek sefer
- Windows Server + CAL: tek sefer
- Office (5 yıl): 5 × yıllık
- Antivirüs (5 yıl): 5 × yıllık
- Firewall & VPN lisansları (5 yıl): 5 × yıllık
- Yedekleme yazılımı (5 yıl): 5 × yıllık
➡️ Toplamda 5 yılda:
ciddi bir lisans bütçesi
ve
her yıl yenilenen zorunlu ödemeler
Bu maliyetlere şunlar dahil değildir:
- Kurulum hizmetleri
- Arıza / destek bedelleri
- Versiyon geçişleri
- Acil müdahaleler
- Lisans uyumsuzluk riskleri
Yani gerçek maliyet genellikle hesaplanan rakamın da üzerine çıkar.
Asıl Soru: İşletme Ne Satın Almış Oluyor?
Bu 5 yılın sonunda işletme:
- Yazılımların sahibi olmuyor
- Sadece kullanma hakkını kiralamış oluyor
- Yenileme yapılmazsa güvenlik riski başlıyor
- Sistem hâlâ destek ve yönetim gerektiriyor
Kısacası:
Harcanan para bir varlığa değil, süreye gidiyor.
Alternatif Yaklaşım: Lisans Yerine Hizmet
Burada farklı bir bakış açısı devreye giriyor:
“Bu ürünleri satın almak zorunda mıyım,
yoksa çalışan bir sistemi hizmet olarak alabilir miyim?”
Bu modelde işletme:
- Tek tek lisans takip etmez
- Yenileme tarihleriyle uğraşmaz
- Ürün bağımlılığı yaşamaz
- Tek muhatapla çalışır
Odak noktası:
“hangi lisans?” değil, “sistem çalışıyor mu?”
Biz Bunu Nasıl Çözüyoruz?
Bizim yaklaşımımız ürün değil, altyapı hizmeti sunmak üzerine kurulu.
🧩 Temel prensiplerimiz:
- Açık standartlar
- Vendor lock-in (üretici bağımlılığı) yok
- Lisans yenileme stresi yok
- Güvenlik mimariyle sağlanır
⚙️ Teknik omurga:
- Linux tabanlı sunucu altyapısı
- MikroTik ile firewall, VPN ve ağ güvenliği
- Açık kaynaklı e-posta, dosya, yedekleme çözümleri
- Merkezi yönetim ve izleme
🧾 Müşteri ne alıyor?
- Çalışan bir sistem
- Sürekli güncel yapı
- Güvenlik takibi
- Destek ve bakım
- Sabit ve öngörülebilir aylık bedel
Ve en önemlisi:
Sistem bize bağımlı değil, standartlara bağlı.
Kimler İçin Mantıklı?
- BT personeli olmayan firmalar
- Lisans maliyetlerini kontrol altına almak isteyenler
- “Aradığımda ulaşabileyim” diyenler
- BT’yi yatırım değil, hizmet olarak görmek isteyenler
Sonuç
5 yıllık tabloda mesele sadece lisans bedeli değildir.
Asıl mesele:
- Süreklilik
- Güvenlik
- Yönetilebilirlik
- Öngörülebilir maliyet
Çoğu işletme için bunları ürün satın alarak değil,
doğru hizmet modeliyle sağlamak daha mantıklıdır.
BT, işletmenin sırtında bir yük değil;
doğru kurgulandığında sessizce çalışan bir destek olmalıdır.